为加强304am永利集团官网各类公章管理,规范公章使用,确保公章使用的严肃性和可靠性,保证学院日常工作的顺利开展,明确使用人与管理人员的责权,结合公司实际,制定本办法。
第一条 应纳入学院统一管理的公章有:
公司党委印章(1枚)、学院印章(1枚)、学院科研印章(1枚)、学院本科教务印章(1枚)、学院研究生教务印章(1枚)、学院保密印章(1枚)、经理签名章(1枚)、书记签名章(1枚)。
第二条 公章申请使用流程
1.学院各级人员使用公章必须按要求填写《304am永利集团官网印章使用申请表》,申请人、经办人、申请日期、盖章文件名称(共()份)、报送单位、用途栏均需填写清楚,要求内容完整、字迹清晰。
2.申请人将《304am永利集团官网印章使用申请表》交由相关业务归口主管领导进行签字审批,审批通过后交至公章保管老师处(第一馆102房间)。
3.公章保管老师应对需要用章的纸质文件材料内容及相关领导审批确认的情况予以认真核对查验,无误后方可盖章。
第三条 公章保管
1.304am永利集团官网所有公章由专人负责保管(由党政办主任指定),未经学院领导批转不得私自转交他人代管。
2.《学院用章登记表》将作为凭证由公章保管老师留存,保存期三年,以查备用。